Studencka działalność naukowa

• Zarządzenie nr 1/2017 Dyrektora Kolegium MISH z dnia 10 lipca 2017 w sprawie utworzenia systemu grantów naukowych dla studentów Kolegium MISH
• Zarządzenie nr 4/2019 Dyrektora Kolegium MISH z dnia 15 stycznia 2019 w sprawie rozpisania konkursu na granty naukowe dla studentów Kolegium MISH
• Zarządzenie nr 5/2019 Dyrektora Kolegium MISH z 19 marca 2019 r. w sprawie funkcjonowania funduszu na działalność naukową studentów Kolegium MISH
• Zarządzenie nr 6/2019 Dyrektora Kolegium MISH z 14 marca 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia o rozpisaniu konkursu na granty naukowe dla studentów Kolegium MISH

• mishellanea - pismo studentów MISH UW (http://www.mishellanea.mish.uw.edu.pl/)

I. Dofinansowania w ramach IDUB (UWAGA: dofinansowania w ramach programu IDUB Działanie IV.2.3 „Mobilność studentów” została w pełni wyczerpana)

• Nazwa: Mobilność studentów
• Cel: stworzenie lepszych warunków rozwoju naukowego studentów UW
• Przeznaczenie dofinansowania: realizacja zadania badawczego zakładającego krótkoterminową mobilność
  • udział w krajowej lub zagranicznej konferencji naukowej,
  • udział w krajowej lub zagranicznej kwerendzie,
  • udział w zagranicznym szkoleniu lub szkole sezonowej,
  • krótkoterminowy zagraniczny wyjazd naukowy do ośrodka naukowego
• Wnioskodawca: student UW
• Wysokość Stypendium IDUB: zależna od przedmiotu wsparcia
• Data ogłoszenia naboru: 09.12.2025
• Data rozpoczęcia naboru: 09.12.2025
• Realizacja zadania badawczego: 07.01-30.09.2026
• Sposób składania wniosków: wyłącznie elektronicznie na adres stud.idub@uw.edu.pl

Dokumenty do pobrania:

• Regulamin (pobierz plik)
• Formularz wniosku (pobierz plik)
• Umowa (pobierz plik)
• Wniosek wyjazdowy (pobierz plik)
• Sprawozdanie z realizacji zadania badawczego (pobierz plik)

Więcej o programie IDUB na stronie:  
https://inicjatywadoskonalosci.uw.edu.pl/idub2026/dzialania/mobilnosc-studentow/

II. Dofinansowanie projektów naukowych w Kolegium MISH (udział w konferencjach, szkołach letnich, inne mniejsze projekty)

Instrukcja składania wniosków

1. W celu złożenia podania o dofinansowanie (realizowanego w postaci refundacji poniesionych kosztów) należy przesłać wypełniony i podpisany formularz wniosku (pobierz plik). Do wniosku należy dołączyć podpisaną opinię Tutorki/Tutora.
   Obydwa dokumenty należy przesłać w formacie PDF zastępcy Dyrektora Kolegium MISH d.s. tutoringu dr hab. Piotrowi Schollenbergerowi: piotr.schollenberger@uw.edu.pl
2. Wnioski należy składać minimum 10 dni roboczych przed terminem wydarzenia naukowego. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

W jaki sposób rozliczyć swój wyjazd?

Wyjazdy krajowe:

1. Wydatki opłacane przez wyjeżdżającego ze środków własnych (nie ma możliwości wypłaty zaliczek (zwrot po powrocie):
   • Pobierz Wniosek i wypełnij go (pobierz plik).
   • Dane na dokumencie: Faktury i rachunki muszą być wystawione na imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej.
   • Prześlij do zweryfikowania na adres  styczen@al.uw.edu.pl 
     DW:  a.maciejewska@mish.uw.edu.pl 
   • Wymagana dokumentacja: Komplet dokumentów: m.in. bilet (PKP, autobus), faktura imienna oraz potwierdzenie płatności.
2. Wydatki opłacane bezpośrednio przez Uniwersytet (przelew z konta UW): dotyczy sytuacji, gdy usługa ma dużą wartość lub kontrahent ma zawartą umowę z UW i wymaga płatności bezpośrednio od uczelni.
   
   Dane do faktury MISH: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
   NIP: 5250011266 | IDWew dla MISH: 5250011266-13808

Wyjazdy zagraniczne

1. Przed wyjazdem należy wypełnić Wniosek Wyjazdowy oraz zamówić bilety poprzez biuro Travelbank (płatność bezgotówkowa UW; kontakt: uw@travelbank.com.pl | tel. +48 22 48 33 230 lub końcówki: 227, 233, 228). Wypełniając dokumenty prosimy o zwrócenie uwagi na formatowanie (prosimy pozostać na jednej stronie dokumentu).
   • Wniosek wyjazdowy – pobierz plik
   • Formularz zamówienia biletów – pobierz plik
2. Niezbędne dane do rozliczenia kosztów wyjazdu zagranicznego:
   • Wydatki ponoszone z zaliczki na wyjazd/refundowane zaliczką: 
     Faktury/rachunki (Invoice) wystawione na imię i nazwisko wyjeżdżającego + dowody zapłaty
   • Płatność z konta UW (np. książki, publikacje): Faktura wystawiona na dane uczelni z prefiksem PL

Invoice details for MISH: University of Warsaw, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warsaw, Poland VAT ID: PL 5250011266

Formalności po powrocie (Termin: 5 dni roboczych)

1. Po zakończeniu realizacji projektu naukowego należy przesłać na adres: piotr.schollenberger@uw.edu.pl oraz a.maciejewska@mish.uw.edu.pl dokument poświadczający udział w wydarzeniu naukowym albo realizację projektu. W zależności od zrealizowanych zadań ma mieć on postać: sprawozdania z realizacji projektu naukowego/certyfikatu udziału w konferencji naukowej/programu konferencji naukowej zawierającego imię, nazwisko i tytuł wystąpienia osoby otrzymującej dofinansowanie Kolegium MISH.
2. Dostarczyć dokumenty do rozliczenia. Sposoby dostarczenia dokumentów:
   • Elektroniczne (PDF)
     • Projekty, delegacje krajowe i wydatki bieżące: styczen@al.uw.edu.pl,
       DW: a.maciejewska@mish.uw.edu.pl
     • Delegacje zagraniczne: Rozliczenia@adm.uw.edu.pl,
       DW:  styczen@al.uw.edu.pl  i a.maciejewska@mish.uw.edu.pl
   • Papierowe (oryginały): Dostarczyć opisane dokumenty do sekretariatu MISH (ul. Dobra 55, pokój 1.044) do dr Agnieszki Maciejewskiej (a.maciejewska@mish.uw.edu.pl).
     
     Wzorzec opisu dokumentu (na odwrocie):
     „Opłata za [cel] w ramach projektu badawczego pt. [Tytuł Projektu] realizowanego w Kolegium MISH. Wydatek celowy i uzasadniony merytorycznie. Wydarzenie odbyło się w dniach [Data] w [Miejscowość].” (Podpis studenta).

WAŻNE: W przypadku rezygnacji z przyznanego dofinansowania należy przesłać wiadomość na adres:
piotr.schollenberger@uw.edu.pl, a.maciejewska@mish.uw.edu.pl 

III. Organizacja wydarzeń naukowych i finansowanie

Planujesz organizację konferencji, warsztatów lub spotkania naukowego w ramach MISH? Aby proces rozliczenia przebiegł sprawnie, a koszty zostały pokryte ze środków jednostki, prosimy o dopełnienie poniższych formalności.

 Preliminarz wydatków - pierwszy krok

Zanim podejmiesz jakiekolwiek zobowiązania finansowe, musisz przygotować i przedstawić preliminarz 2026 MISH.pdf.

• Zgoda Dyrekcji: Każdy wydatek musi zostać zaakceptowany przez Dyrektora Kolegium MISH przed rozpoczęciem wydarzenia.

• Margines bezpieczeństwa: Zalecamy, aby planowane w preliminarzu kwoty były nieco wyższe niż szacowane (np. o 10-15%). Pozwala to na uniknięcie problemów, jeśli finalne ceny ulegną zmianie – łatwiej jest rozliczyć kwotę niższą niż wnioskowana, niż uzyskać dopłatę w ostatniej chwili.

Realizacja i catering

Przy organizacji poczęstunku pamiętaj, że Uniwersytet Warszawski współpracuje z wybranymi firmami cateringowymi.

• Wykonawcy: Zamówienia należy kierować wyłącznie do podmiotów, które posiadają aktualne umowy na świadczenie usług dla UW https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/catering/

• Faktury: Faktura musi być wystawiona na dane Uniwersytetu Warszawskiego z uwzględnieniem numeru zamówienia lub projektu.

Dokumentacja po wydarzeniu

Warunkiem rozliczenia kosztów jest dostarczenie kompletu dokumentów niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia:

• Lista obecności: Każde wydarzenie finansowane ze środków publicznych wymaga potwierdzenia uczestnictwa. Lista musi zawierać imiona, nazwiska oraz podpisy uczestników (lista obecności MISH.pdf).

• Faktura 

  • NIP: 5250011266

  • Nazwa: Uniwersytet Warszawski 13808, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

  • Adres e-mail do powiadomień: faktura.d138@uw.edu.pl

Ważne: Brak zaakceptowanego wcześniej preliminarza może skutkować odmową refundacji poniesionych kosztów. W razie pytań dotyczących procedur lub listy rekomendowanych dostawców zapraszamy do kontaktu z sekretariatem MISH.

Kontakt w sprawach rozliczeń i wniosków:
Pani Anna Styczeń-Kawałek: styczen@al.uw.edu.pl